幸せな事、内定辞退という事ならなおさらしっかり行う必要がある
学生の時しっかり勉強を行い、部活なども精進してきて企業がぜひとも欲しい人材として認められ、複数の企業から内定をもらうという方も多いです。
就職率が高くなったといわれる現代でも、就職活動は非常に厳しく、何度書類を出しても書類選考から落ちる、面接に行けないという学生も非常に多いです。
100社以上もの企業に書類をだし、数回の面接があったとしてもそれが内定につながるかどうかという事もわからないのです。
こうした厳しい就職事情の中にあっても、複数の内定をとるという事は、企業があなたの魅力、人材として素晴らしいと感じ、企業で将来的に活躍してほしいと期待して内定をしてく他ものです。
しかし行くことができるのは1社のみですから内定を辞退するという時には、早めに、相手の企業の方に失礼がないように迅速に行う必要があるのです。
早めにしっかり伝えること
内定辞退の連絡については、電話が最も早く伝える事が出来る手段、また謝罪の誠意を相手の方に直接伝える事が出来る手段、せっかく自分を選んでもらった相手企業の方の怒りを処理しその場で謝罪する事が出来る手段となります。
これはいずれもメールや手紙では出来ないことで、直接、自分の言葉、声で気持ちを伝えるという事に悪い気を起こす方はいないでしょう。
こうした理由から内定を辞退するという場合には、採用担当者の方に直接電話で伝えることが望ましいと考えられます。
内定を辞退するという事が決まったら即、電話をかけてその理由などをしっかり話し謝罪します。
どのような内容で伝えればいいのか
ではどのような内定辞退の内容を伝えればいいのかですが、まず、内定辞退理由は相手の企業の方に効かれない限り伝える必要がありません。
この電話では内定を辞退する気持ちを伝える事が大切です。
もしも内定自由を聞かれた場合、正直に○○業界の企業様から内定を頂き、自分の適性を考えてみた結果、○○業界の方が自分のしたいことに近いと感じ、この様に決断させていただきました、と伝えましょう。
また適性を理由にする場合には、○○という長所を活かせるのは他社から頂けた○○という仕事の方が良いと判断し、非常に悩みましたがこのような決断をさせていただきましたというような内容にするといいいでしょう。
手紙で内定を辞退する場合
電話で内定辞退を行うという事が基本的な事ですが、丁寧に謝罪が必要な場合は、しっかりお手紙を送る事も必要です。
トラブルを起こすと今後、同じ大学の後輩たちに迷惑がかかる場合、例えば、母校からの就職率が高い企業などは丁寧に辞退を行う必要があります。
また教授のつてによって内定が決まったという場合にも、手紙などで丁寧に自分の気持ちを伝える必要があるでしょう。
研修をすでに受けさせていただいた企業の内定をお断りするという場合も、電話でお断りしてからお手紙で改めて謝罪するという事が求められます。